Política de Privacidad
Tratamiento de datos corporativos y privacidad en DOCUS Cloud.
1. Compromiso de Privacidad
En **DOCUS Cloud**, respetamos la privacidad y confidencialidad de la información de nuestras organizaciones clientes y sus usuarios. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, protegemos y gestionamos la información corporativa y personal.
2. Información Recopilada
Recopilamos únicamente la información necesaria para la prestación del servicio modular:
- Datos de cuenta institucional (Nombre, Correo corporativo, Cargo, Rol).
- Documentos, expedientes y radicados cargados voluntariamente en los módulos.
- Registros de auditoría (dirección IP, timestamp y acciones ejecutadas) para cumplir con los estándares de trazabilidad documental AGN e ISO.
3. Seguridad & Cifrado (AES-256)
Aplicamos estándares de seguridad cibernética de nivel bancario. Todos los archivos almacenados en **DOCUS Drive** o expedientes documentales son cifrados mediante algoritmos **AES-256 Bit**, y las transmisiones de datos se realizan exclusivamente a través de protocolos seguros HTTPS/TLS 1.3.
4. No Compartición con Terceros
DOCUS Cloud **nunca venderá, alquilará ni compartirá** la información ni los documentos de sus clientes con terceros con fines comerciales. Los datos únicamente son procesados para el correcto funcionamiento de las integraciones autorizadas expresamente por el cliente (ej. Google Calendar o servicios de firma).
Derechos de la Información (Habeas Data)
Para ejercer sus derechos de consulta, actualización o supresión de datos, puede comunicarse con el Oficial de Protección de Datos a través de nuestro canal de contacto oficial.