El Ecosistema Cloud que
Simplifica, Automatiza & Escala tu Empresa
Centraliza toda la gestión de tu organización en una única suite modular. DOCUS Cloud conecta todas tus áreas de trabajo para eliminar la dispersión de datos, optimizar recursos y acelerar los resultados de tu negocio.
DOCUS Product Suite
(11 Módulos & Más en Camino)
Arquitectura unificada con alto impacto operacional. Haz clic en cualquier aplicación para revisar el impacto directo que cada módulo puede tener en tu empresa.
Tablas de Retención (TRD), Valoración (TVD), Transferencias Documentales, Foliado Digital y normativas AGN.
Diseñador visual de flujos de trabajo, catálogo de formularios y reloj de control SLA de tiempos.
Pipeline de ventas Kanban, gestión inteligente de prospectos, cotizaciones y ficha 360° de cliente.
Firma electrónica de contratos, validez probatoria (Ley 527) y certificado de evidencia PDF.
Metodología Scrum/Sprints, Product Backlog, tareas y cronograma Gantt SVG interactivo.
Tickets de soporte, radicación pública con consecutivo, QR y semáforos de tiempo SLA.
Almacenamiento seguro en la nube estilo Google Drive con carpetas compartidas y visor HD.
Creador rápido de encuestas, código HTML embebible y gráficos de respuestas en tiempo real.
Control de existencias, activos fijos corporativos, etiquetas de código de barras / QR y bodegas.
Gestión visual de tareas diarias, proyectos y flujos de trabajo con tarjetas flexibles.
Agenda centralizada de eventos y vencimientos integrada con todos los módulos.
Arma tu suite como un rompecabezas.
Conecta solo las piezas que necesitas.
No pagues por un software gigante lleno de aplicaciones que tu empresa jamás va a usar. En DOCUS activas las extensiones requeridas para tu operación y expandes tu ecosistema a tu propio ritmo.
Cada extensión encaja a la perfección en tu ecosistema sin fricciones ni licencias sobrantes.
1. Inversión Eficiente & Justa
Cero gastos en licencias infladas o herramientas muertas. Eliges únicamente las extensiones que generan valor real en el día a día de tu equipo.
2. Cero Fricción de Entrada
Empieza resolviendo tu necesidad más urgente (ej. Firma Digital o Gestión Documental) con una baja inversión inicial y sin compromisos gigantescos.
3. Interoperabilidad Nativa Instantánea
Al activar una segunda o tercera pieza (ej. CRM o PQRS), los módulos encajan automáticamente sin migraciones de datos ni cuentas independientes.
4. Crecimiento a tu Propio Ritmo
Escala la suite según evolucione tu organización. Añade extensiones con 1 clic manteniendo 100% el historial y la información centralizada.
Comienza hoy activando solo tu primera extensión sin contratos forzosos.
Sectores Empresariales que confían en DOCUS Cloud
Soluciones especializadas para las exigencias operativas y normativas de cada industria.
Cajas de Compensación & Subsidios
Gestión de expedientes de afiliados, radicación de postulaciones a subsidios, ventanilla única de PQRS y firma digital de certificaciones de afiliación.
Empresas de Seguridad & Vigilancia
Control de inventario de armamento, salvoconductos, munición y dotación por puesto, supervisión de turnos, minutas digitales y contratos de servicio.
Retail, Comercio & Tiendas Multi-Sede
Control de existencias e inventario en tiendas comerciales y puntos de venta, transferencias entre sucursales, pedidos a proveedores y encuestas a clientes.
Medios & Transmisiones Deportivas
Gestión de contratos de producción, cesión de derechos de transmisión deportiva en vivo, actas de rodaje y circuitos rápidos de firma legal.
Servicios Públicos & Domiciliarios
Ventanilla única de atención PQRS con consecutivo oficial irrefutable, semáforos de respuesta SLA de ley y expediente único de suscriptor.
Transporte de Carga & Pasajeros
Automatización de planillas de viaje de pasajeros, manifiestos de carga, expedientes de vehículos, hojas de vida de conductores y contratos de flete.
Restaurantes & Gastronomía
Control de existencias de insumos e ingredientes, gestión de proveedores, recetas estándar, encuestas de satisfacción con QR y evaluación de calidad.
Minería, Carbón & Energía
Control de activos fijos de alta maquinaria, hojas de vida de equipos, permisos de seguridad industrial y tableros de control ejecutivos.
Sector Farmacéutico & Salud
Custodia documental estricta bajo normativas ISO y trazabilidad de lotes, registros INVIMA y encuestas farmacológicas con firmas digitales.
Sector Financiero & Crédito
Circuito de firma electrónica de pagarés y contratos de crédito con validez probatoria (Ley 527), custodia de expediente crediticio 360°.
Sector Funerario & Previsión
Gestión de contratos de previsión exequial, radicación de solicitudes, atención al afiliado y agenda unificada de cobros y vencimientos.
Automotriz & Centros de Servicio
Control de órdenes de servicio, inventario de insumos y repuestos, agendamiento de turnos y seguimiento visual Kanban de procesos.
Respaldo institucional para la información más valiosa de tu empresa
Garantías técnicas de alta disponibilidad, cifrado de datos y validez probatoria legal para toda tu organización.
Cifrado Bancario AES-256
Protección de todos los repositorios de datos en reposo con cifrado de grado bancario AES-256 bits y en tránsito mediante TLS 1.3.
Lineamientos AGN & Archivo
Desarrollado según las directrices del Archivo General de la Nación (AGN), TRD/TVD, Transferencias y Ventanilla Única.
Validez Probatoria (Ley 527)
Firma electrónica y digital con estampillado cronológico, Hash SHA-256 e inalterabilidad jurídica certificada.
99.9% Uptime & Trazabilidad
Infraestructura multi-región redundante con copias de seguridad automáticas diarias y registro inalterable de auditoría.
Mira cómo se conectan los módulos en vivo
Sin integraciones complejas ni código adicional. El dato ingresado en una aplicación alimenta automáticamente todo el ecosistema.
De la oportunidad en el CRM a la firma de contrato y archivo en 1 clic
El vendedor marca la oportunidad como 'Ganada' en el pipeline.
DOCUS genera el contrato con plantilla y lo envía a firma legal.
Al firmarse, el motor activa el workflow de onboarding y facturación.
El expediente contractual queda foliado bajo la TRD/TVD correspondiente.
DOCUS Cloud vs. Herramientas del Mercado
Reemplaza múltiples suscripciones dispersas por una sola plataforma integrada 12-en-1.
Módulo Incluido en DOCUS Cloud (12-en-1) | Softwares del Mercado Requeridos por Separado |
|---|---|
📁 1. Gestión Documental (TRD/TVD)✓ Incluido Control de expedientes, tablas de retención y visor de documentos. | ✕DocuWare / Alfresco / Custodia física especializada |
⚙️ 2. Gestión de Procesos (Workflows & SLA)✓ Incluido Diseñador visual de flujos de trabajo y reloj de tiempo SLA legal. | ✕Jira / Bizagi / Motores BPM independientes |
💼 3. CRM Comercial 360°✓ Incluido Pipeline de ventas, cotizaciones, leads e historial de clientes. | ✕HubSpot / Salesforce / Pipedrive por separado |
🖊️ 4. Firma Digital & Electrónica✓ Incluido Firma legal de contratos (Ley 527) con hash SHA-256 e inalterabilidad. | ✕DocuSign / Adobe Sign (plataformas pagadas por sobre) |
📊 5. Gestión de Proyectos & Gantt✓ Incluido Planificación de cronogramas, hitos, asignación de tareas y tiempos. | ✕Asana / Monday.com / Trello por separado |
🏛️ 6. Portal PQRS & Ventanilla Única✓ Incluido Radicación pública con consecutivo irrefutable e impreso de código QR. | ✕Zendesk / Freshdesk / Mesas de ayuda externas |
☁️ 7. DOCUS Drive Nube Empresarial✓ Incluido Repositorio cifrado AES-256 en la nube vinculado a cada trámite. | ✕Google Drive / Dropbox / Box empresarial |
📝 8. Encuestas & Formularios✓ Incluido Captura de datos dinámicos y evaluación automática de satisfacción. | ✕Typeform / SurveyMonkey extra |
📦 9. Inventario & Control de Activos✓ Incluido Trazabilidad de equipos, stock de repuestos y mantenimientos. | ✕Software de activos fijados o ERPs por separado |
📈 10. Reportes & Analítica Avanzada✓ Incluido Dashboards ejecutivos con métricas operacionales en tiempo real. | ✕PowerBI / Tableau o exportaciones manuales a Excel |
🗂️ 11. Tableros Kanban de Trabajo✓ Incluido Gestión visual de estados por columnas para cualquier proceso. | ✕Jira Software / Trello Premium por separado |
📅 12. Calendario & Agenda Integrada✓ Incluido Agendamiento automático de reuniones, citas y vencimientos SLA. | ✕Calendly / Outlook / Google Calendar desincronizados |
Lo que dicen los líderes que confían en DOCUS Cloud
Empresas de todos los sectores transforman sus operaciones y aceleran sus ventas con nuestra plataforma.
"Con DOCUS Cloud pasamos de tardar 6 días en la aprobación de contratos de transporte a resolverlos en menos de 20 minutos con Firma Digital y Workflows. El impacto en nuestro flujo de caja fue inmediato."
"La implementación de las Tablas de Retención (TRD) y el Visor de Expedientes en DOCUS nos permitió cumplir al 100% con la auditoría del Archivo General de la Nación sin gastar en custodias físicas."
"Tener el CRM Comercial y la Firma Digital integrados en el mismo expediente del cliente aceleró nuestro cierre de negocios un 40%. Cotizamos y firmamos el contrato en la misma videollamada."
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesitas saber antes de implementar DOCUS Cloud en tu organización.
¿Necesito instalar algún programa en los servidores de mi empresa?+
No. DOCUS Cloud es una plataforma 100% SaaS en la nube. Puedes acceder de forma segura desde cualquier navegador web en computadora, tablet o teléfono móvil sin requerir infraestructura o servidores locales.
¿DOCUS cumple con los lineamientos del Archivo General de la Nación (AGN) y Firma Digital?+
Sí. DOCUS está desarrollado siguiendo las directrices del Archivo General de la Nación (AGN), Tablas de Retención (TRD/TVD), Transferencias Documentales y la Ley 527 de Comercio Electrónico y Firma Digital con validez probatoria.
¿Puedo migrar nuestros archivos y expedientes actuales a DOCUS?+
Totalmente. Nuestro equipo especializado te brinda acompañamiento en la migración e indexación masiva de tus expedientes y bases de datos actuales de forma estructurada y sin interrupciones operacionales.
¿Debo pagar por los 11 módulos si solo necesito uno o dos?+
No. En DOCUS adquieres únicamente las extensiones o módulos que tu empresa realmente necesita. Puedes iniciar activando solo un módulo (ej. Firma Digital o Gestión Documental) y añadir nuevas aplicaciones a tu plataforma a medida que tu organización crezca, sin pagar por herramientas que no vas a usar y manteniendo el 100% de la información integrada.
¿Cómo funciona la seguridad y privacidad de nuestra información?+
Tus datos viajan y se almacenan bajo cifrado bancario AES-256 bits y TLS 1.3. Contamos con matriz estricta de control de accesos por rol (RBAC), registro inalterable de auditoría y copias de seguridad automáticas diarias.
¿Cómo solicito una demostración personalizada para mi organización?+
Puedes agendar una demostración en vivo con nuestro equipo de consultores o iniciar una prueba gratuita sin compromiso para explorar el impacto de la plataforma en tu empresa.
¿Tienes alguna pregunta específica?
Nuestro equipo de ingenieros y consultores de procesos está disponible para resolver cualquier inquietud de tu empresa.
Haz crecer tu negocio con DOCUS Cloud
Únete a las empresas que ya automatizan sus expedientes, trámites y ventas en una sola plataforma integrada.
Sin tarjeta de crédito requerida • Cancelación en cualquier momento • Soporte en español