Gestión de Procesos sin complicaciones
Construye y automatiza cualquier proceso que tu empresa requiera: Selección & Contratación de Personal, Ventanilla Única de Correspondencia, Aprobación de Compras & Proveedores, Gestión de PQRS, Facturación & Legalizaciones de Gastos o Capacitaciones a la medida.
Activa solo este módulo o conecta más extensiones según las necesidades de tu empresa.
Así se ve Gestión de Procesos en Acción
Diseño moderno de alta velocidad, experiencia fluida y control total para tu equipo operativo.
El riesgo de no automatizar frente a la solución con DOCUS
Riesgos sin Gestión de Procesos
Operar en esquemas tradicionales o desconectados
- ⚠️Trámites y solicitudes atascadas en correos o hojas de cálculo sin responsable ni tiempo límite.
- ⚠️Procesos desconectados de Contratación, Compras, Ventanilla Única o PQRS que generan cuellos de botella no detectados.
Solución con DOCUS GP
Control total, orden normativo y automatización
- ✅Diseñador visual interactivo BPMN para crear los flujos exactos que tu operación necesita en minutos.
- ✅Medición de tiempos SLA en tiempo real con alertas de vencimiento y reasignaciones automáticas.
Diseñado para la velocidad y el cumplimiento legal
Elimina los trámites atascados en correos y los procesos manuales sin seguimiento. Diseña flujos de trabajo paso a paso, automatiza la asignación de tareas por rol, mide el cumplimiento de tiempos SLA y mantén el control total de cada caso en tiempo real.
Modelado Ilimitado de Procesos
Crea los flujos que tu empresa necesite: Contratación, Compras, Ventanilla Única, PQRS, Facturación o Capacitaciones.
Control SLA & Trazabilidad en Vivo
Visualiza el estado de cada caso en tiempo real, monitorea los tiempos de atención y elimina cuellos de botella.
Formularios & Aprobaciones sin Código
Configura formularios dinámicos, campos de datos requeridos y firmas electrónicas integradas en cada etapa.
Todas las funciones bien hechas para Gestión de Procesos
Bandeja de Entrada de Casos
Bandeja unificada con todas las solicitudes, aprobaciones y trámites pendientes asignados a cada usuario o rol.
Diseñador Visual de Flujos (BPMN)
Construye diagramas de flujo interactivos definiendo rutas condicionales, asignaciones por rol y tiempos límite SLA.
Formularios Dinámicos por Etapa
Diseña formularios a la medida para cada paso del proceso con validaciones, cálculos y campos requeridos.
Triggers & Automatizaciones
Ejecuta acciones automáticas como envío de correos, alertas, cambio de estado o consumo de APIs externas.
Firmas Electrónicas Integradas
Solicita firmas digitales y aprobaciones ejecutivas como paso obligatorio dentro del recorrido del trámite.
Documentos Entrantes & Salientes
Recibe anexos requeridos y genera documentos finales (actas, cartas, certificados) populados con datos del flujo.
Tablas de Datos & Matrices de Decisión
Administra tablas auxiliares de consulta, listas de selección y matrices de aprobación para los formularios.
Búsqueda de Casos & Trazabilidad SLA
Monitoreo en tiempo real del estado de cada caso, historial de cambios, responsables y tiempos consumidos por etapa.
Conecta esta extensión con otras aplicaciones de DOCUS
Optimiza tu gestión documental con DOCUS GP
Prueba todas las funcionalidades de Gestión de Procesos durante 1 mes gratis sin compromisos ni contratos forzosos.
Sin tarjeta de crédito requerida • Cancelación en cualquier momento • Acompañamiento en español