Gestión Documental sin complicaciones
Almacena y clasifica expedientes empresariales bajo los estándares del Archivo General de la Nación (AGN). Automatiza Tablas de Retención Documental (TRD), Tablas de Valoración (TVD), Transferencias Documentales (Primarias y Secundarias), Ventanilla Única de Radicación, Foliado Digital, Cero Papel e ISO 15489.
Activa solo este módulo o conecta más extensiones según las necesidades de tu empresa.
Así se ve Gestión Documental en Acción
Diseño moderno de alta velocidad, experiencia fluida y control total para tu equipo operativo.
El riesgo de no automatizar frente a la solución con DOCUS
Riesgos sin Gestión Documental
Operar en esquemas tradicionales o desconectados
- ⚠️Sanciones y multas legales por incumplimiento de Tablas de Retención (TRD/TVD) y Leyes de Archivo.
- ⚠️Desorganización en las Transferencias Documentales (Primarias y Secundarias) entre archivo de gestión, central e histórico.
- ⚠️Pérdida o fuga de información confidencial en carpetas locales o correos individuales.
- ⚠️Altos costos operativos en papel, espacio físico, impresión y custodia de terceros.
Solución con DOCUS GD
Control total, orden normativo y automatización
- ✅Parametrización automática de TRD, TVD, Transferencias Documentales y disposición final conforme a AGN e ISO 15489.
- ✅Visor de Expedientes e índices de archivo con foliado digital y vista previa en línea sin descargar archivos.
- ✅Repositorio único en la nube con cifrado AES-256 y matriz estricta de permisos por rol.
- ✅Búsquedas instantáneas en < 3 segundos por metadatos e índices OCR.
Diseñado para la velocidad y el cumplimiento legal
Elimina la desorganización física y los riesgos de pérdida de información. Cada expediente se clasifica automáticamente bajo las tablas de retención (TRD/TVD), foliado digital y normativas AGN con historial inalterable de auditoría.
Tablas de Retención (TRD) & Valoración (TVD)
Define el ciclo de vida de cada serie documental, tiempos de conservación en archivo activo/central y disposición final legal.
Transferencias Documentales (Primarias & Secundarias)
Controla los traslados automáticos de expedientes del Archivo de Gestión al Archivo Central e Histórico con actas y foliado digital.
Cumplimiento Normativo (AGN & ISO 15489)
Alineado con las directrices del Archivo General de la Nación (AGN), Ventanilla Única de Radicación y estrategia Cero Papel.
Todas las funciones bien hechas para Gestión Documental
Series & Subseries Documentales
Configura el cuadro de clasificación documental definiendo series y subseries según las normativas del Archivo General de la Nación.
Tablas de Retención (TRD) & Valoración (TVD)
Define los tiempos de retención en archivo de gestión, central y las reglas de disposición final (conservación o selección).
Tipos Documentales & Campos Índices
Parametriza los metadatos e índices requeridos por cada tipo de documento para garantizar una búsqueda precisa.
Creación de Nuevos Expedientes
Apertura asistida de expedientes electrónicos con índice foliado digital, foliación automática y vista previa sin descargas.
Transferencias Documentales & Actas FUID
Generación de sábanas de transferencia primaria y secundaria con formato FUID oficial para archivo central e histórico.
Motor de Búsqueda Documental & OCR
Búsqueda avanzada por texto OCR dentro del documento, metadatos de campos índices, fechas, series y palabras clave.
Control de Eliminaciones Pendientes
Gestión segura de bajas documentales con actas de destrucción aprobadas y registro inalterable de trazabilidad.
Matriz de Permisos GD & Consulta
Asignación diferenciada de permisos para administradores del archivo y permisos de consulta para auditorías o usuarios.
Conecta esta extensión con otras aplicaciones de DOCUS
Optimiza tu gestión documental con DOCUS GD
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Sin tarjeta de crédito requerida • Cancelación en cualquier momento • Acompañamiento en español