La plataforma moderna que reemplaza el software disperso
Compara DOCUS Cloud con el stack tradicional y descubre cómo centralizar la gestión documental, los flujos operativos, el CRM y la atención al cliente en una sola suite modular.
DOCUS Cloud vs. Herramientas del Mercado
Reemplaza múltiples suscripciones dispersas por una sola plataforma integrada modular.
| Módulos de DOCUS Cloud (Conectados) | Herramientas Requeridas por Separado |
|---|---|
| 📁 1. Gestión Documental (TRD/TVD) ✓ Incluido Control de expedientes bajo normativas AGN, tablas de retención, foliado digital y visor sin descargas. | ✕ DocuWare / Alfresco / Custodia física externa |
| ⚙️ 2. Gestión de Procesos (BPM & SLA) ✓ Incluido Diseñador visual de flujos de trabajo, formularios dinámicos, triggers e IA para cuellos de botella. | ✕ Bizagi / Jira / Motores BPM costosos |
| 💼 3. CRM Comercial 360° ✓ Incluido Pipeline de ventas Kanban, cotizador express con 1 clic, lead scoring con IA y ficha unificada. | ✕ HubSpot / Salesforce / Pipedrive por separado |
| 📦 4. Inventario & Control de Activos ✓ Incluido Gestión multi-bodega, Kardex digital, escáner móvil de barras/QR y predicción de stock con IA. | ✕ Módulos de ERPs tradicionales complejos |
| 🏛️ 5. Portal PQRS & Ventanilla Única ✓ Incluido Radicado automático oficial con consecutivo, control de términos legales SLA y análisis de sentimiento. | ✕ Zendesk / Freshdesk / Mesas de ayuda externas |
Respaldo institucional para la información más valiosa de tu empresa
Garantías técnicas de alta disponibilidad, cifrado de datos y validez probatoria legal para toda tu organización.
Cifrado Bancario AES-256
Protección de todos los repositorios de datos en reposo con cifrado de grado bancario AES-256 bits y en tránsito mediante TLS 1.3.
Lineamientos AGN & Archivo
Desarrollado según las directrices del Archivo General de la Nación (AGN), TRD/TVD, Transferencias y Ventanilla Única.
Validez Probatoria (Ley 527)
Firma electrónica y digital con estampillado cronológico, Hash SHA-256 e inalterabilidad jurídica certificada.
99.9% Uptime & Trazabilidad
Infraestructura multi-región redundante con copias de seguridad automáticas diarias y registro inalterable de auditoría.
Lo que dicen los líderes que confían en DOCUS Cloud
Empresas de todos los sectores transforman sus operaciones y aceleran sus ventas con nuestra plataforma.
"La parametrización de TRD, TVD y Ventanilla Única de DOCUS nos permitió tramitar más de 85,000 postulaciones a subsidio sin una sola hoja de papel y cumpliendo a cabalidad las circulares del Archivo General de la Nación."
"Controlar el inventario de armamento, salvoconductos y la dotación de 1,200 guardas de seguridad en puestos remotos era un dolor de cabeza diario. Con DOCUS tenemos control de stock y minutas digitales en tiempo real."
"Iniciamos implementando solo CRM Comercial y PQRS para nuestras 45 sucursales. La velocidad para cotizar y atender peticiones nos permitió aumentar las conversiones y retener más clientes."
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