La plataforma moderna que reemplaza el software disperso
Compara DOCUS Cloud con el stack tradicional y descubre cómo centralizar la gestión documental, los flujos operativos, el CRM y la atención al cliente en una sola suite modular.
DOCUS Cloud vs. Herramientas del Mercado
Reemplaza múltiples suscripciones dispersas por una sola plataforma integrada.
| Módulo Incluido en DOCUS Cloud (12-en-1) | Softwares del Mercado Requeridos por Separado |
|---|---|
| 📁 1. Gestión Documental (TRD/TVD) ✓ Incluido Control de expedientes, tablas de retención y visor de documentos. | ✕ DocuWare / Alfresco / Custodia física especializada |
| ⚙️ 2. Gestión de Procesos (Workflows & SLA) ✓ Incluido Diseñador visual de flujos de trabajo y reloj de tiempo SLA legal. | ✕ Jira / Bizagi / Motores BPM independientes |
| 💼 3. CRM Comercial 360° ✓ Incluido Pipeline de ventas, cotizaciones, leads e historial de clientes. | ✕ HubSpot / Salesforce / Pipedrive por separado |
| 🏛️ 4. Portal PQRS & Ventanilla Única ✓ Incluido Radicación pública con consecutivo irrefutable y reloj de respuesta. | ✕ Zendesk / Freshdesk / Mesas de ayuda externas |
| 📦 5. Inventario & Control de Activos ✓ Incluido Trazabilidad de equipos, stock de repuestos y códigos QR. | ✕ Software de activos fijados o ERPs por separado |
Respaldo institucional para la información más valiosa de tu empresa
Garantías técnicas de alta disponibilidad, cifrado de datos y validez probatoria legal para toda tu organización.
Cifrado Bancario AES-256
Protección de todos los repositorios de datos en reposo con cifrado de grado bancario AES-256 bits y en tránsito mediante TLS 1.3.
Lineamientos AGN & Archivo
Desarrollado según las directrices del Archivo General de la Nación (AGN), TRD/TVD, Transferencias y Ventanilla Única.
Validez Probatoria (Ley 527)
Firma electrónica y digital con estampillado cronológico, Hash SHA-256 e inalterabilidad jurídica certificada.
99.9% Uptime & Trazabilidad
Infraestructura multi-región redundante con copias de seguridad automáticas diarias y registro inalterable de auditoría.
Lo que dicen los líderes que confían en DOCUS Cloud
Empresas de todos los sectores transforman sus operaciones y aceleran sus ventas con nuestra plataforma.
"Con DOCUS Cloud pasamos de tardar 6 días en la aprobación de contratos y flujos operativos a resolverlos en menos de 20 minutos con Firma Digital y Workflows. El impacto en nuestro flujo de caja fue inmediato."
"La implementación de las Tablas de Retención (TRD) y el Visor de Expedientes en DOCUS nos permitió cumplir al 100% con la auditoría del Archivo General de la Nación sin gastar en custodias físicas."
"Tener el CRM Comercial integrado con los flujos de la empresa aceleró nuestro cierre de negocios un 35%. Cotizamos y formalizamos el negocio en una sola plataforma."
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